Regulamin Inwencje
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu inwencje.pl, prowadzonego przez administratora serwisu inwencje.pl. Usługa służy przedsiębiorcom do prowadzenia ewidencji IP Box i dokumentacji ulgi B+R oraz wykonywania obliczeń na podstawie przekazanych danych. Kontakt w sprawach usługi to [email protected]. Data dokumentu to 2026-10-31.
1.Zakres korzystania z Inwencje
Inwencje udostępnia narzędzie w przeglądarce internetowej. Do korzystania potrzebne są połączenie z internetem, przeglądarka obsługująca funkcje serwisu oraz działający adres e-mail. Użytkownik dostarcza materiały o pracach, prawach, przychodach i kosztach. Funkcje obejmują ewidencję, obliczenia nexus, opisy prac, zestawienia i eksport dokumentacji w zakresie wybranego planu.
Inwencje jest narzędziem do prowadzenia ewidencji i obliczeń i nie stanowi doradztwa podatkowego. Decyzje podatkowe podejmuje podatnik, w razie wątpliwości z doradcą podatkowym. Wynik z aplikacji nie potwierdza prawa do ulgi i nie gwarantuje sposobu oceny dokumentacji podczas kontroli. Przygotowanie danych do formularza nie oznacza złożenia zeznania w imieniu użytkownika.
2.Rejestracja i bezpieczeństwo konta
Konto zakłada się przez podanie adresu e-mail i hasła oraz potwierdzenie adresu kodem przesłanym pocztą elektroniczną. Osoba zakładająca konto dla firmy powinna mieć uprawnienie do działania w jej imieniu. Przy korzystaniu z płatnego planu użytkownik zapoznaje się z zakresem, ceną i okresem abonamentu przed wyborem usługi.
Użytkownik odpowiada za ochronę danych logowania, prawidłowość informacji i nadawanie dostępu osobom uprawnionym. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu należy zgłosić na [email protected]. Zabronione jest zakłócanie działania serwisu, obchodzenie limitów oraz przekazywanie treści bez odpowiednich uprawnień. Dane innych osób można wprowadzać wyłącznie z właściwą podstawą i w zakresie potrzebnym do korzystania z usługi.
3.Plany i limity
Wszystkie plany są abonamentowe. Cena netto jest powiększana o VAT 23 procent. Limity dotyczą wybranego planu i nie znoszą ustawowych warunków rozliczeń podatkowych. KPWI oznacza kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Wiersz dotyczący praw i projektów B+R wskazuje łączny limit tych pozycji, przy czym obsługa B+R zaczyna się od planu Zespół.
| Zakres | Solo | Zespół | Firma | Korporacja |
|---|---|---|---|---|
| Abonament miesięczny netto | 199 zł | 599 zł | 1 490 zł | 3 900 zł |
| Rocznie netto w przeliczeniu na miesiąc | 99,50 zł | 299,50 zł | 745 zł | 1 950 zł |
| Abonament roczny netto płatny z góry | 1 194 zł | 3 594 zł | 8 940 zł | 23 400 zł |
| Osoby | 1 | 15 | 75 | Bez limitu |
| KPWI i projekty B+R | 5 | 40 | 200 | Bez limitu |
| Opisy twórczych prac z pomocą AI miesięcznie | 20 | 150 | 600 | 2 000 |
| Dokumentacja ulgi B+R | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Korekty wstecz w latach | 1 | 3 | 5 | 5 |
| Obsługa wielu klientów biura | Nie | Nie | Tak | Tak |
| SSO i rejestr zmian | Nie | Nie | Nie | Tak |
| SLA i faktura z terminem płatności | Nie | Nie | Nie | Tak |
Abonament miesięczny netto
- Solo
- 199 zł
- Zespół
- 599 zł
- Firma
- 1 490 zł
- Korporacja
- 3 900 zł
Rocznie netto w przeliczeniu na miesiąc
- Solo
- 99,50 zł
- Zespół
- 299,50 zł
- Firma
- 745 zł
- Korporacja
- 1 950 zł
Abonament roczny netto płatny z góry
- Solo
- 1 194 zł
- Zespół
- 3 594 zł
- Firma
- 8 940 zł
- Korporacja
- 23 400 zł
Osoby
- Solo
- 1
- Zespół
- 15
- Firma
- 75
- Korporacja
- Bez limitu
KPWI i projekty B+R
- Solo
- 5
- Zespół
- 40
- Firma
- 200
- Korporacja
- Bez limitu
Opisy twórczych prac z pomocą AI miesięcznie
- Solo
- 20
- Zespół
- 150
- Firma
- 600
- Korporacja
- 2 000
Dokumentacja ulgi B+R
- Solo
- Nie
- Zespół
- Tak
- Firma
- Tak
- Korporacja
- Tak
Korekty wstecz w latach
- Solo
- 1
- Zespół
- 3
- Firma
- 5
- Korporacja
- 5
Obsługa wielu klientów biura
- Solo
- Nie
- Zespół
- Nie
- Firma
- Tak
- Korporacja
- Tak
SSO i rejestr zmian
- Solo
- Nie
- Zespół
- Nie
- Firma
- Nie
- Korporacja
- Tak
SLA i faktura z terminem płatności
- Solo
- Nie
- Zespół
- Nie
- Firma
- Nie
- Korporacja
- Tak
Solo jest przeznaczony dla jednej osoby prowadzącej działalność, Zespół dla zespołu do 15 osób, a Firma dla organizacji do 75 osób albo biura do 25 obsługiwanych podmiotów. Korporacja służy również grupom spółek i organizacjom powyżej 75 osób. Zakres Korporacji obejmuje SSO w standardzie SAML, role i uprawnienia, rejestr zmian, SLA 99,9 procent, fakturę z terminem płatności i umowę powierzenia danych.
Limit korekt określa zakres funkcji narzędzia. Możliwość korekty konkretnego okresu wymaga sprawdzenia przepisów, terminów i dokumentów. Jednorazowe demo bez karty pokazuje działanie funkcji na wprowadzonych danych i pozostaje poza płatnymi planami. Porównanie zakresów przedstawia ewidencja IP Box program.
4.Abonament miesięczny i roczny
Abonament miesięczny obejmuje miesięczny okres rozliczeniowy. Roczny jest płatny z góry i kosztuje 50 procent mniej od sumy miesięcznych opłat danego planu. Wskazane przeliczenie roczne na miesiąc służy porównaniu cen i nie oznacza miesięcznych rat za abonament roczny. Kwota brutto uwzględnia VAT 23 procent.
Warunki wybranego okresu i należną kwotę użytkownik sprawdza przed aktywacją płatnej usługi. Płatności dotyczą kolejnych okresów abonamentowych. Faktura z terminem płatności jest funkcją Korporacji, a termin wynika z wystawionego dokumentu. Zmiana planu wymaga zapoznania się z nową ceną i zakresem przed jej zatwierdzeniem. Nowych opłat nie należy wywodzić z samego wyświetlenia porównania planów.
Za opłacony okres rozliczeniowy nie przysługują zwroty z powodu wcześniejszej rezygnacji lub niewykorzystania limitów, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Limity są zakresem abonamentu i nie stanowią odrębnego środka płatniczego. Zakończenie korzystania w trakcie okresu nie przekształca abonamentu rocznego w miesięczny.
5.Weryfikacja materiałów użytkownika
Użytkownik zachowuje prawa do własnych materiałów i udziela uprawnienia do ich przetwarzania w zakresie potrzebnym do wykonania usługi. Odpowiada za zgodność materiałów z prawem, możliwość ich przekazania oraz kompletność danych. Informacje o pracach i kosztach powinny odpowiadać rzeczywistości. Nie należy dodawać danych osobowych ani treści poufnych, które nie są potrzebne do przygotowania ewidencji.
Model AI wspiera grupowanie prac i tworzenie opisów. Użytkownik ma obowiązek sprawdzić wynik i poprawić nieścisłości. Także obliczenia wymagają prawidłowego przypisania przychodów, kosztów i kategorii nexus. Aplikacja wykonuje działania na przekazanych danych, a nie ustala samodzielnie wszystkich okoliczności działalności. Sposób pracy opisuje rozliczenie IP Box.
6.Odpowiedzialność za usługę i rozliczenie
Administrator odpowiada za świadczenie usługi na zasadach wynikających z umowy i obowiązujących przepisów. Podejmuje działania służące bezpieczeństwu i prawidłowemu funkcjonowaniu serwisu. Szczególne parametry SLA wynikają z zakresu Korporacji. Zgłoszenie błędu powinno umożliwiać odtworzenie problemu bez ujawniania zbędnych danych i haseł.
Administrator nie podejmuje za podatnika decyzji dotyczących kwalifikacji prawa, charakteru prac ani zastosowania ulgi. Skutki wprowadzenia nieprawidłowych danych lub wykorzystania niesprawdzonego wyniku ocenia się z uwzględnieniem rzeczywistych przyczyn i przepisów. Żadne postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności, której ograniczyć nie pozwala prawo. Przetwarzanie danych opisuje polityka prywatności serwisu.
7.Rozwiązanie umowy i kontakt
Użytkownik może zgłosić rezygnację z odnowienia abonamentu lub żądanie usunięcia konta na [email protected]. W zgłoszeniu powinien wskazać konto i oczekiwany sposób zakończenia usługi. Rezygnacja z kolejnego okresu nie powoduje zwrotu opłaty za trwający okres. Przed usunięciem konta użytkownik powinien pobrać potrzebne eksporty i dokumenty.
W przypadku naruszenia regulaminu administrator może ograniczyć dostęp lub rozwiązać umowę w zakresie uzasadnionym naruszeniem i zgodnym z prawem. Jeżeli sytuacja na to pozwala, użytkownik otrzymuje informację o przyczynie i możliwości usunięcia naruszenia. Dane po zakończeniu umowy są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności oraz obowiązkami prawnymi.
Reklamacje i pytania kieruj na [email protected]. Opisz funkcję, okoliczności problemu i oczekiwane rozwiązanie. Odpowiedź jest przekazywana pocztą elektroniczną. Przy zmianach regulaminu użytkownik otrzymuje informację umożliwiającą zapoznanie się z nowymi warunkami przed ich zastosowaniem. Zasady prowadzenia dokumentacji przedstawia ewidencja IP Box.