Przejdź do treści
Inwencje

Regulamin Inwencje

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu inwencje.pl, prowadzonego przez administratora serwisu inwencje.pl. Usługa służy przedsiębiorcom do prowadzenia ewidencji IP Box i dokumentacji ulgi B+R oraz wykonywania obliczeń na podstawie przekazanych danych. Kontakt w sprawach usługi to [email protected]. Data dokumentu to 2026-10-31.

1.Zakres korzystania z Inwencje

Inwencje udostępnia narzędzie w przeglądarce internetowej. Do korzystania potrzebne są połączenie z internetem, przeglądarka obsługująca funkcje serwisu oraz działający adres e-mail. Użytkownik dostarcza materiały o pracach, prawach, przychodach i kosztach. Funkcje obejmują ewidencję, obliczenia nexus, opisy prac, zestawienia i eksport dokumentacji w zakresie wybranego planu.

Inwencje jest narzędziem do prowadzenia ewidencji i obliczeń i nie stanowi doradztwa podatkowego. Decyzje podatkowe podejmuje podatnik, w razie wątpliwości z doradcą podatkowym. Wynik z aplikacji nie potwierdza prawa do ulgi i nie gwarantuje sposobu oceny dokumentacji podczas kontroli. Przygotowanie danych do formularza nie oznacza złożenia zeznania w imieniu użytkownika.

2.Rejestracja i bezpieczeństwo konta

Konto zakłada się przez podanie adresu e-mail i hasła oraz potwierdzenie adresu kodem przesłanym pocztą elektroniczną. Osoba zakładająca konto dla firmy powinna mieć uprawnienie do działania w jej imieniu. Przy korzystaniu z płatnego planu użytkownik zapoznaje się z zakresem, ceną i okresem abonamentu przed wyborem usługi.

Użytkownik odpowiada za ochronę danych logowania, prawidłowość informacji i nadawanie dostępu osobom uprawnionym. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu należy zgłosić na [email protected]. Zabronione jest zakłócanie działania serwisu, obchodzenie limitów oraz przekazywanie treści bez odpowiednich uprawnień. Dane innych osób można wprowadzać wyłącznie z właściwą podstawą i w zakresie potrzebnym do korzystania z usługi.

3.Plany i limity

Wszystkie plany są abonamentowe. Cena netto jest powiększana o VAT 23 procent. Limity dotyczą wybranego planu i nie znoszą ustawowych warunków rozliczeń podatkowych. KPWI oznacza kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Wiersz dotyczący praw i projektów B+R wskazuje łączny limit tych pozycji, przy czym obsługa B+R zaczyna się od planu Zespół.

Zakres Solo Zespół Firma Korporacja
Abonament miesięczny netto 199 zł 599 zł 1 490 zł 3 900 zł
Rocznie netto w przeliczeniu na miesiąc 99,50 zł 299,50 zł 745 zł 1 950 zł
Abonament roczny netto płatny z góry 1 194 zł 3 594 zł 8 940 zł 23 400 zł
Osoby 1 15 75 Bez limitu
KPWI i projekty B+R 5 40 200 Bez limitu
Opisy twórczych prac z pomocą AI miesięcznie 20 150 600 2 000
Dokumentacja ulgi B+R Nie Tak Tak Tak
Korekty wstecz w latach 1 3 5 5
Obsługa wielu klientów biura Nie Nie Tak Tak
SSO i rejestr zmian Nie Nie Nie Tak
SLA i faktura z terminem płatności Nie Nie Nie Tak

Abonament miesięczny netto

Solo
199 zł
Zespół
599 zł
Firma
1 490 zł
Korporacja
3 900 zł

Rocznie netto w przeliczeniu na miesiąc

Solo
99,50 zł
Zespół
299,50 zł
Firma
745 zł
Korporacja
1 950 zł

Abonament roczny netto płatny z góry

Solo
1 194 zł
Zespół
3 594 zł
Firma
8 940 zł
Korporacja
23 400 zł

Osoby

Solo
1
Zespół
15
Firma
75
Korporacja
Bez limitu

KPWI i projekty B+R

Solo
5
Zespół
40
Firma
200
Korporacja
Bez limitu

Opisy twórczych prac z pomocą AI miesięcznie

Solo
20
Zespół
150
Firma
600
Korporacja
2 000

Dokumentacja ulgi B+R

Solo
Nie
Zespół
Tak
Firma
Tak
Korporacja
Tak

Korekty wstecz w latach

Solo
1
Zespół
3
Firma
5
Korporacja
5

Obsługa wielu klientów biura

Solo
Nie
Zespół
Nie
Firma
Tak
Korporacja
Tak

SSO i rejestr zmian

Solo
Nie
Zespół
Nie
Firma
Nie
Korporacja
Tak

SLA i faktura z terminem płatności

Solo
Nie
Zespół
Nie
Firma
Nie
Korporacja
Tak

Solo jest przeznaczony dla jednej osoby prowadzącej działalność, Zespół dla zespołu do 15 osób, a Firma dla organizacji do 75 osób albo biura do 25 obsługiwanych podmiotów. Korporacja służy również grupom spółek i organizacjom powyżej 75 osób. Zakres Korporacji obejmuje SSO w standardzie SAML, role i uprawnienia, rejestr zmian, SLA 99,9 procent, fakturę z terminem płatności i umowę powierzenia danych.

Limit korekt określa zakres funkcji narzędzia. Możliwość korekty konkretnego okresu wymaga sprawdzenia przepisów, terminów i dokumentów. Jednorazowe demo bez karty pokazuje działanie funkcji na wprowadzonych danych i pozostaje poza płatnymi planami. Porównanie zakresów przedstawia ewidencja IP Box program.

4.Abonament miesięczny i roczny

Abonament miesięczny obejmuje miesięczny okres rozliczeniowy. Roczny jest płatny z góry i kosztuje 50 procent mniej od sumy miesięcznych opłat danego planu. Wskazane przeliczenie roczne na miesiąc służy porównaniu cen i nie oznacza miesięcznych rat za abonament roczny. Kwota brutto uwzględnia VAT 23 procent.

Warunki wybranego okresu i należną kwotę użytkownik sprawdza przed aktywacją płatnej usługi. Płatności dotyczą kolejnych okresów abonamentowych. Faktura z terminem płatności jest funkcją Korporacji, a termin wynika z wystawionego dokumentu. Zmiana planu wymaga zapoznania się z nową ceną i zakresem przed jej zatwierdzeniem. Nowych opłat nie należy wywodzić z samego wyświetlenia porównania planów.

Za opłacony okres rozliczeniowy nie przysługują zwroty z powodu wcześniejszej rezygnacji lub niewykorzystania limitów, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Limity są zakresem abonamentu i nie stanowią odrębnego środka płatniczego. Zakończenie korzystania w trakcie okresu nie przekształca abonamentu rocznego w miesięczny.

5.Weryfikacja materiałów użytkownika

Użytkownik zachowuje prawa do własnych materiałów i udziela uprawnienia do ich przetwarzania w zakresie potrzebnym do wykonania usługi. Odpowiada za zgodność materiałów z prawem, możliwość ich przekazania oraz kompletność danych. Informacje o pracach i kosztach powinny odpowiadać rzeczywistości. Nie należy dodawać danych osobowych ani treści poufnych, które nie są potrzebne do przygotowania ewidencji.

Model AI wspiera grupowanie prac i tworzenie opisów. Użytkownik ma obowiązek sprawdzić wynik i poprawić nieścisłości. Także obliczenia wymagają prawidłowego przypisania przychodów, kosztów i kategorii nexus. Aplikacja wykonuje działania na przekazanych danych, a nie ustala samodzielnie wszystkich okoliczności działalności. Sposób pracy opisuje rozliczenie IP Box.

6.Odpowiedzialność za usługę i rozliczenie

Administrator odpowiada za świadczenie usługi na zasadach wynikających z umowy i obowiązujących przepisów. Podejmuje działania służące bezpieczeństwu i prawidłowemu funkcjonowaniu serwisu. Szczególne parametry SLA wynikają z zakresu Korporacji. Zgłoszenie błędu powinno umożliwiać odtworzenie problemu bez ujawniania zbędnych danych i haseł.

Administrator nie podejmuje za podatnika decyzji dotyczących kwalifikacji prawa, charakteru prac ani zastosowania ulgi. Skutki wprowadzenia nieprawidłowych danych lub wykorzystania niesprawdzonego wyniku ocenia się z uwzględnieniem rzeczywistych przyczyn i przepisów. Żadne postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności, której ograniczyć nie pozwala prawo. Przetwarzanie danych opisuje polityka prywatności serwisu.

7.Rozwiązanie umowy i kontakt

Użytkownik może zgłosić rezygnację z odnowienia abonamentu lub żądanie usunięcia konta na [email protected]. W zgłoszeniu powinien wskazać konto i oczekiwany sposób zakończenia usługi. Rezygnacja z kolejnego okresu nie powoduje zwrotu opłaty za trwający okres. Przed usunięciem konta użytkownik powinien pobrać potrzebne eksporty i dokumenty.

W przypadku naruszenia regulaminu administrator może ograniczyć dostęp lub rozwiązać umowę w zakresie uzasadnionym naruszeniem i zgodnym z prawem. Jeżeli sytuacja na to pozwala, użytkownik otrzymuje informację o przyczynie i możliwości usunięcia naruszenia. Dane po zakończeniu umowy są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności oraz obowiązkami prawnymi.

Reklamacje i pytania kieruj na [email protected]. Opisz funkcję, okoliczności problemu i oczekiwane rozwiązanie. Odpowiedź jest przekazywana pocztą elektroniczną. Przy zmianach regulaminu użytkownik otrzymuje informację umożliwiającą zapoznanie się z nowymi warunkami przed ich zastosowaniem. Zasady prowadzenia dokumentacji przedstawia ewidencja IP Box.