Księgowość IP Box w jednym koncie biura
Klient zna swoją pracę, biuro rachunkowe zna dokumenty i zasady rozliczenia. Inwencje łączy te informacje w ewidencji prowadzonej dla wielu klientów. Plan Firma pozwala obsługiwać dokumentację IP Box i B+R w jednym koncie, z rolami oraz eksportem danych do dalszej pracy księgowej.
Na czym polega księgowość IP Box w Inwencje?
Księgowość IP Box w Inwencje polega na połączeniu dokumentów klienta z odrębną ewidencją kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Biuro porządkuje przychody, koszty i dane do rozliczenia, a klient dostarcza opis rzeczywistych prac. Aplikacja oblicza nexus i przygotowuje zestawienia, które wymagają sprawdzenia przed wykorzystaniem w zeznaniu podatkowym klienta.
Ustal z klientem odpowiedzialność za informacje
Lista faktur nie mówi, dlaczego powstało nowe rozwiązanie ani komu przysługują prawa do rezultatu. Na początku współpracy uzgodnij, kto dostarcza umowy, opisy projektów, listy zadań i czas pracy. Biuro weryfikuje powiązanie tych materiałów z zapisami księgowymi. Klient potwierdza fakty dotyczące wykonywanych czynności i sposobu uzyskania przychodu.
Wspólny obieg danych pomaga wychwycić rozbieżności przed podsumowaniem roku. Jeśli faktura obejmuje rozwój oprogramowania oraz bieżącą obsługę, potrzebujesz uzasadnionego podziału. Sam opis usługi na fakturze może nie wystarczyć. W ewidencji zachowujesz związek kwoty z prawem i materiałem źródłowym, zamiast opierać całe rozliczenie na ogólnym oświadczeniu o innowacyjności.
| Osoba | Materiał do przygotowania | Cel sprawdzenia |
|---|---|---|
| Klient | Prace, rezultaty, czas i umowy | Ustalenie rzeczywistego przebiegu projektu |
| Księgowość | Przychody i koszty z dokumentów | Uzgodnienie zapisów z księgami |
| Osoba oceniająca podatki | Warunki zastosowania preferencji | Ocena prawa do rozliczenia |
| Użytkownik zatwierdzający dane | Opisy i przypisania w ewidencji | Potwierdzenie spójności zestawienia |
Klient
- Materiał do przygotowania
- Prace, rezultaty, czas i umowy
- Cel sprawdzenia
- Ustalenie rzeczywistego przebiegu projektu
Księgowość
- Materiał do przygotowania
- Przychody i koszty z dokumentów
- Cel sprawdzenia
- Uzgodnienie zapisów z księgami
Osoba oceniająca podatki
- Materiał do przygotowania
- Warunki zastosowania preferencji
- Cel sprawdzenia
- Ocena prawa do rozliczenia
Użytkownik zatwierdzający dane
- Materiał do przygotowania
- Opisy i przypisania w ewidencji
- Cel sprawdzenia
- Potwierdzenie spójności zestawienia
Zbieraj materiał w toku obsługi klienta
Importujesz faktury w CSV lub JPK i dodajesz listę zadań, historię commitów albo opis projektu. Inwencje grupuje prace oraz pomaga przygotować opisy twórczego charakteru działań. Tekst z modelu AI pozostaje do edycji. Zwracaj uwagę na opis problemu, podjęte próby i rezultat, ponieważ ogólne sformułowania nie zastępują informacji o wykonanej pracy.
Po przypisaniu dokumentów sprawdzasz przychody i koszty każdego prawa. KPWI oznacza kwalifikowane prawo własności intelektualnej spełniające ustawowe warunki, na przykład autorskie prawo do programu komputerowego. Kontrahent, projekt handlowy i KPWI nie muszą oznaczać tego samego zakresu. Jeden kontrakt może dotyczyć różnych praw i czynności poza IP Box. Strukturę zapisów opisuje ewidencja IP Box.
Uzgodnij wynik z kwalifikacją kosztów
Nexus jest wskaźnikiem powiązania dochodu z prawa z kosztami działalności B+R. Obliczasz go według wzoru ((a+b)*1,3)/(a+b+c+d), z górnym ograniczeniem do 1. Kategorie dotyczą własnej działalności B+R, zakupu wyników prac od podmiotów niepowiązanych i powiązanych oraz nabycia prawa. Błędne przypisanie wydatku może zmienić wynik mimo poprawnego działania wzoru.
Dochód kwalifikowany to dochód z konkretnego KPWI pomnożony przez właściwy nexus. Przy spełnieniu warunków podlega stawce 5 procent. Art. 30ca i 30cb ustawy o PIT określają podstawy IP Box dla podatników PIT, a art. 24d ustawy o CIT dla podatników CIT. Oddzielnie oceniasz prawo do preferencji, ustalenie dochodu oraz koszty uwzględniane we wskaźniku.
Przykład obliczenia do sprawdzenia w biurze. Od przychodu przypisanego do prawa odejmujesz odpowiednie koszty uzyskania przychodu. Otrzymany dochód mnożysz przez nexus, a do dochodu kwalifikowanego stosujesz 5 procent po potwierdzeniu warunków. Takie przejście od dokumentu do wyniku ułatwia wyjaśnienie klientowi, skąd pochodzi kwota w zestawieniu.
Przekaż dane do rozliczenia rocznego
PIT-IP jest załącznikiem do zeznania PIT służącym rozliczeniu IP Box. Inwencje przygotowuje dane do jego uzupełnienia, a nie zastępuje weryfikacji i złożenia zeznania. Dla klientów rozliczających CIT dobierasz dokumenty odpowiednie dla tego podatku. Zestawienie roczne porównujesz z księgami, umowami oraz dokumentacją prowadzoną przez klienta.
Eksport PDF i XLSX pozwala przekazać wyniki do obecnego sposobu pracy biura. Teczka PDF gromadzi ewidencję, karty projektów, opisy i umowy dodane przez użytkownika. Dokładny zakres danych rocznych przedstawia PIT-IP, a przebieg pracy opisuje rozliczenie IP Box. Materiały pozostają podstawą do sprawdzenia, a nie obietnicą określonego wyniku kontroli.
Obsługuj klientów w planie Firma
Firma kosztuje 1 490 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT. Zakres to do 75 osób albo biuro do 25 obsługiwanych podmiotów, 200 KPWI i projektów B+R oraz 600 opisów twórczych prac miesięcznie. Plan obejmuje ulgę B+R i korekty do 5 lat wstecz, przy zachowaniu ustawowych warunków oraz terminów. Sam limit produktu nie przesądza o możliwości skorygowania konkretnego zobowiązania.
Roczny abonament Firma kosztuje 8 940 zł netto z góry, co odpowiada 745 zł netto za miesiąc. Roczne rozliczenie jest o 50 procent tańsze od sumy opłat miesięcznych. SSO, rejestr zmian oraz faktura z terminem płatności należą do planu Korporacja. Zakresy porównasz przez ewidencja IP Box program.
- Solo 1 osoba, 5 KPWI i projektów, 20 opisów AI na miesiąc, korekty za 1 rok 99,50 zł199 zł netto / mies.
- Zespół 15 osób, 40 KPWI i projektów B+R, 150 opisów AI na miesiąc, korekty za 3 lata 299,50 zł599 zł netto / mies.
- Firma 75 osób lub biuro do 25 obsługiwanych podmiotów, 200 KPWI i projektów B+R, 600 opisów AI na miesiąc, korekty za 5 lat 745 zł1 490 zł netto / mies.
- Korporacja Osoby i projekty bez limitu, 2 000 opisów AI na miesiąc, korekty za 5 lat, SSO i rejestr zmian 1 950 zł3 900 zł netto / mies.
Doradca podatkowy IP Box przy ocenie dokumentów
Kwalifikacja prac, treść umów i zakres interpretacji indywidualnej wymagają oceny stanu faktycznego. Uporządkowana ewidencja pozwala doradcy odnieść pytania do konkretnych działań i dokumentów. Inwencje jest narzędziem do prowadzenia ewidencji i obliczeń. Decyzje podatkowe podejmuje podatnik, w razie wątpliwości z doradcą podatkowym. Aplikacja dostarcza materiał do tej oceny.
FAQ
Nie. Inwencje dostarcza ewidencję i eksport dla obecnej księgowości. Biuro może wykorzystać PDF i XLSX do uzgodnienia dokumentacji z własnym sposobem prowadzenia rozliczeń klienta.
Tak. Plan Firma obejmuje obsługę biura do 25 obsługiwanych podmiotów w jednym koncie, role i eksport dla księgowego. Obowiązują również limity praw, projektów i opisów określone dla tego planu.
Nie. Opis trzeba sprawdzić z rzeczywistymi pracami i dokumentami klienta. Prawo do IP Box zależy od spełnienia warunków ustawy, a nie od sposobu przygotowania tekstu w ewidencji.
Inwencje jest narzędziem do ewidencji i obliczeń. Ocena prawa do ulgi i decyzja o rozliczeniu należą do podatnika, w razie wątpliwości przy wsparciu doradcy podatkowego.
Twój miesiąc w IP Box, policzony od razu
Wklej prace z miesiąca i kwotę z faktury. Wynik dostajesz bez karty.