Polityka prywatności Inwencje

Przy zakładaniu konta przetwarzamy adres e-mail, hasło w postaci skrótu oraz informacje potrzebne do potwierdzenia adresu i obsługi konta. Skrót hasła służy weryfikacji logowania. Nie jest treścią hasła zapisaną w postaci jawnej. Z kontem wiążemy również wybrany plan, informacje o jego obsłudze oraz komunikację dotyczącą korzystania z usługi.

Demo i ewidencja obejmują dane wpisane lub zaimportowane przez użytkownika. Mogą to być opisy prac, zadania, historia commitów, informacje o projektach i prawach, godziny, przychody, koszty oraz treść dodanych dokumentów. Jeżeli materiał zawiera dane osobowe współpracowników lub kontrahentów, przetwarzanie obejmuje również te dane w zakresie wynikającym z korzystania z usługi.

Przetwarzamy adres IP, informacje techniczne o korzystaniu z serwisu i parametry utm wskazujące źródło wejścia. Zapisujemy informacje o wykonaniu demo, utworzeniu wyniku i potwierdzeniu konta. Dane te pozwalają obsłużyć przebieg korzystania z usługi, ograniczać nadużycia i mierzyć skuteczność strony. Użytkownik powinien przekazywać tylko informacje potrzebne do danego celu, bez zbędnych danych osób trzecich.

Dane niezbędne do utworzenia konta, przeprowadzenia demo, udostępnienia ewidencji i realizacji abonamentu przetwarzamy w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to sytuacji, w których osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy.

Obsługa rozliczeń i przechowywanie wymaganych dokumentów mogą wynikać z obowiązków prawnych. W takim zakresie podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zakres danych zależy od obowiązku, który ma zastosowanie, i nie rozszerza się automatycznie na całą treść projektów ani ewidencji.

Zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, obsługa kontaktu, ustalenie i obrona roszczeń oraz pomiar korzystania z serwisu opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie dopuszczonym prawem. Interesem jest bezpieczne świadczenie usługi, komunikacja oraz ocena działania strony. Przy tej podstawie uwzględniamy prawa i interesy osób, których dotyczą dane.

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Samo założenie konta lub przesłanie pytania nie oznacza zgody na dowolne dodatkowe wykorzystanie danych.

W odniesieniu do danych potrzebnych do obsługi konta i własnej komunikacji administrator serwisu działa jako administrator danych. W odniesieniu do danych osobowych powierzanych w dokumentacji klienta może działać jako podmiot przetwarzający na jego udokumentowane polecenie. Zakres ról wynika z rzeczywistej relacji i odpowiednich ustaleń dotyczących powierzenia, a nie wyłącznie z nazwy pliku.

Klient odpowiada za podstawę przekazania danych osób trzecich i ich adekwatność do celu. Biuro rachunkowe powinno uwzględnić własne obowiązki wobec obsługiwanych klientów. Plan Korporacja obejmuje umowę powierzenia danych. Organizację pracy z dokumentacją przedstawia księgowość IP Box, a zakresy planów opisuje ewidencja IP Box program.

Z danych korzystają upoważnione osoby oraz kategorie dostawców niezbędnych do obsługi serwisu. Są to dostawcy hostingu w Unii Europejskiej, poczty elektronicznej i modelu AI. Zakres dostępu odpowiada powierzonym zadaniom. Dostawca poczty obsługuje wiadomości dotyczące konta i kontaktu, a model AI przetwarza materiał potrzebny do grupowania prac i przygotowania opisów.

Dane serwisu przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Stosujemy zabezpieczenia obejmujące szyfrowanie i kontrolę dostępu. Zlecenie przetwarzania dostawcy podlega odpowiednim warunkom ochrony danych. Ewentualne przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga podstawy przewidzianej w RODO oraz właściwych zabezpieczeń. O informacje dotyczące konkretnego przetwarzania i zabezpieczeń można zwrócić się na podany adres e-mail.

Dane konta i ewidencji przechowujemy przez czas świadczenia usługi i realizacji jej celu. Po zakończeniu korzystania pozostawiamy tylko dane potrzebne do wykonania obowiązków prawnych, obsługi zgłoszeń lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Wymagane dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Dane demo zachowujemy przez czas potrzebny do udostępnienia wyniku i zabezpieczenia działania tej funkcji. Dane korespondencji przechowujemy przez czas obsługi sprawy oraz uzasadniony okres związany z jej udokumentowaniem. Adres IP, informacje techniczne i parametry utm zachowujemy przez czas potrzebny do bezpieczeństwa oraz pomiaru, a następnie usuwamy lub anonimizujemy, o ile dalsze przechowywanie nie ma odrębnej podstawy.

Usunięcie konta nie oznacza usunięcia danych, które muszą pozostać ze względu na obowiązek prawny lub prawidłowo ustaloną potrzebę ochrony roszczeń. Takie dane wykorzystujemy wyłącznie w zakresie uzasadniającym ich dalsze przechowywanie. Pytanie o okres dotyczący określonej kategorii można przesłać na [email protected].

Serwis wykorzystuje wyłącznie cookies techniczne i pomiarowe. Techniczne służą utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu funkcji strony. Pomiarowe służą ocenie korzystania z serwisu i przebiegu przejścia od wejścia na stronę do demo oraz potwierdzenia konta. Serwis nie wyświetla bannera cookies.

Czas działania cookies zależy od ich funkcji i ustawień przeglądarki. Użytkownik może sprawdzać, usuwać i blokować zapisane cookies w przeglądarce. Zablokowanie technicznych może utrudnić logowanie lub korzystanie z funkcji wymagających sesji. Parametry utm zapisane z kontem stanowią osobną informację o źródle wejścia i podlegają zasadom opisanym w tym dokumencie.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Zakres konkretnego prawa zależy od podstawy i sposobu przetwarzania. Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, jeśli jest podstawą danego działania.

Wniosek prześlij na [email protected], opisując żądanie i konto, którego dotyczy. Przed realizacją możemy potrzebować potwierdzenia tożsamości w zakresie koniecznym do ochrony danych. Podanie danych potrzebnych do konta i ewidencji jest dobrowolne, ale brak niezbędnych informacji uniemożliwia wykonanie odpowiednich funkcji usługi.

Model AI wspiera przygotowanie opisów, które użytkownik sprawdza i edytuje. Wynik nie rozstrzyga samodzielnie o uprawnieniu do preferencji podatkowej. Proces pracy opisuje rozliczenie IP Box. Zmiany polityki komunikujemy w serwisie, a gdy wymagają tego okoliczności lub przepisy, również w sposób umożliwiający użytkownikowi zapoznanie się z nimi.