Przejdź do treści
Inwencje
Policz IP Box

IP Box z ewidencją co miesiąc

Wklej listę prac z miesiąca i kwotę z faktury. Inwencje przypisze je do kwalifikowanych praw, policzy nexus i pokaże, ile zostaje w kieszeni przy 5 procentach.

Policz IP Box za jeden miesiąc

Wklej listę zadań, historię zmian w kodzie albo opis projektu.
Kwota w złotych za wybrany miesiąc, bez VAT.
Łączna liczba godzin w miesiącu.

Twoje dane zostają Twoje. Bez karty, wynik od razu.

Nie rozpoznaliśmy kwalifikowanych praw

W opisie brakuje informacji pozwalających wyodrębnić kwalifikowane prawa. Dopisz, jakie nowe rozwiązanie powstało, na czym polegała praca twórcza i jak wiąże się ona z uzyskanym przychodem. Sam opis stanowiska nie potwierdza prawa do ulgi.

Dochód kwalifikowany
18 000 zł
Wskaźnik nexus
1,00

Podatek przy obecnej formie

3 420 zł

Podatek według 5 procent

900 zł

Różnica za miesiąc

2 520 zł

Różnica w skali roku przy takich samych założeniach

30 240 zł

Wynik demo jest orientacyjny. Pełne obliczenie wymaga poprawnego przypisania przychodów i kosztów oraz sprawdzenia warunków ulgi. Przy skali porównanie zależy od dochodu z całego roku. Wynik nie uwzględnia składek ani innych indywidualnych rozliczeń.

Nazwa KPWI Godziny Udział przychodu Przychód przypisany do prawa Koszty przypisane do prawa Wskaźnik nexus Dochód kwalifikowany

Opis twórczego charakteru prac

Zachowaj pełną ewidencję

Pierwszy opis prac widzisz od razu. Kolejne opisy i eksport odblokujesz po założeniu konta i wyborze abonamentu.

Jednorazowe demo pokazuje orientacyjne obliczenie. O prawie do ulgi decydują warunki ustawy i dane w ewidencji.

  • Ewidencja na bieżąco co miesiąc
  • Nexus liczony z kategorii kosztów
  • Dane do PIT-IP i CIT-BR
  • Korekty do 5 lat wstecz

Dokumenty powstają razem z Twoją pracą

  • Ewidencja IP Box

    Przypisujesz przychody, czas i koszty do konkretnych praw. Widzisz, z czego wynika dochód za każdy miesiąc. Zobacz, jak działa ewidencja IP Box.

  • Ulga B+R dla zespołu

    Łączysz karty projektów, czas pracowników i koszty kwalifikowane. Oddzielasz rozwój od czynności rutynowych. Sprawdź, czego wymaga ulga badawczo rozwojowa.

  • PIT-IP na koniec roku

    Zestawienie roczne powstaje z miesięcznych zapisów. Przekazujesz księgowej dane o dochodach z praw, zamiast odtwarzać projekt z pamięci. Przygotuj dane do załącznika PIT IP.

  • Teczka na kontrolę

    Zbierasz ewidencję, karty projektów, opisy i własne pliki umów w jednym PDF. Do każdego obliczenia szybko znajdziesz dokument źródłowy. Zobacz, jak wygląda rozliczenie IP Box.

  • Biura rachunkowe

    Prowadzisz dokumentację wielu klientów w jednym koncie, z osobnymi danymi i dostępem. Klientom przekazujesz zestawienia do sprawdzenia. Poznaj narzędzie do usługi księgowość IP Box.

  • Korekty wstecz

    Pracujesz na zachowanych fakturach i historii zadań. Zanim zmienisz zeznanie, sprawdzasz możliwość korekty, terminy i kompletność dokumentów. Zobacz, jakie warunki ma ulga IP Box.

Od listy prac do dokumentów dla księgowej

PIT-IP to załącznik do rocznego zeznania PIT, w którym rozliczasz dochody z kwalifikowanych praw. Dane do niego bierzesz z zestawienia ewidencji.

  1. Wklejasz prace i faktury

    Dodajesz listę zadań, opis projektu albo historię zmian w kodzie. Importujesz faktury w CSV lub dane z JPK. Oddzielasz prace twórcze od utrzymania. Przychód przypisujesz do praw zgodnie z dokumentami.

  2. Sprawdzasz ewidencję i opisy

    Inwencje grupuje prace, proponuje opis ich twórczego charakteru i oblicza nexus. Edytujesz opisy oraz przypisanie godzin i kosztów. AI pomaga w opisie, a kwalifikację podatkową zatwierdzasz Ty, według rzeczywistego przebiegu prac.

  3. Eksport

    Zestawienie roczne2026

    Pobierasz zestawienie i teczkę

    Przekazujesz księgowej PDF lub XLSX razem z dokumentami źródłowymi. Zestawienie roczne zbiera zapisane miesiące. Masz dane do PIT-IP, a w planach z ulgą B+R także do odpowiedniego załącznika w PIT lub CIT.

Miesiąc programisty policzony krok po kroku

Przykład. Programista tworzy dwa autorskie moduły: analizy danych i raportowania. Przyjmujemy, że każdy jest odrębnym kwalifikowanym prawem, a prace spełniają warunki działalności badawczo-rozwojowej. Cały przychód pochodzi z tych praw. Kwoty są ilustracją, a nie wynikiem klienta ani obietnicą oszczędności.

Dane wejściowe w przykładzieWartość
Co robiłeś w tym miesiącuTworzenie modułu analizy danych i autorskiego modułu raportowania
Przychód netto z faktur20 000 zł
Godziny pracy160
Forma opodatkowaniaLiniowy 19 procent
Koszty zakupu od podmiotu powiązanegoNie

W ewidencji przyjmujemy 2 000 zł kosztów i żadnych innych. To koszty własnych prac B+R: należą do kategorii a we wskaźniku nexus i pomniejszają dochód. Przychód i koszty dzielimy według godzin. To założenie przykładu, które w prawdziwym rozliczeniu wymaga uzasadnienia.

KPWI to kwalifikowane prawo własności intelektualnej spełniające warunki ustawy, na przykład autorskie prawo do programu komputerowego albo patent. Dokumentacja pozwala ustalić przychód, koszty i dochód przypadający na każde takie prawo.

Udział przychodu
62,5 procent
Przychód
12 500 zł
Koszty
1 250 zł
Dochód przed nexus
11 250 zł
Nexus
1
Dochód kwalifikowany
11 250 zł
Udział przychodu
37,5 procent
Przychód
7 500 zł
Koszty
750 zł
Dochód przed nexus
6 750 zł
Nexus
1
Dochód kwalifikowany
6 750 zł
Udział przychodu
100 procent
Przychód
20 000 zł
Koszty
2 000 zł
Dochód przed nexus
18 000 zł
Nexus
1
Dochód kwalifikowany
18 000 zł

Nexus to wskaźnik wiążący dochód z prawa z kosztami działalności B+R. Wzór to ((a+b) × 1,3) / (a+b+c+d), a wynik ogranicza się do 1. Litera a to własne prace B+R, b to zakup wyników B+R od podmiotów niepowiązanych, c to zakup wyników B+R od podmiotów powiązanych, d to zakup kwalifikowanego prawa. Zakres kosztów określa ustawa.

Dla modułu analizy danych obliczenie daje (1 250 × 1,3) / 1 250 = 1,3, a dla modułu raportowania (750 × 1,3) / 750 = 1,3. Po ograniczeniu nexus obu praw wynosi 1. Kategorie b, c i d mają wartość zero.

Dochód kwalifikowany to dochód z kwalifikowanego prawa pomnożony przez właściwy wskaźnik nexus. Preferencyjne 5 procent dotyczy tego dochodu po spełnieniu warunków IP Box, a nie całej kwoty faktury.

Porównanie podatku w przykładzieWynik
Podatek liniowy18 000 zł × 19 procent3 420 zł
Podatek IP Box18 000 zł × 5 procent900 zł
Różnica za miesiąc3 420 zł minus 900 zł2 520 zł
Różnica w skali roku przy takich samych danych co miesiąc2 520 zł × 1230 240 zł

Porównanie obejmuje sam podatek dochodowy, bez składek, innych odliczeń i ceny abonamentu. Przeliczenie roczne zakłada te same dane co miesiąc i nie jest prognozą. IP Box rozliczasz w zeznaniu rocznym, więc miesięczny wynik służy ewidencji i nie daje prawa do automatycznego obniżenia zaliczki.

Wybierz skalę swojej ewidencji

Przy rozliczeniu rocznym płacisz 50 procent mniej niż za 12 miesięcy abonamentu miesięcznego. Domyślnie pokazujemy cenę roczną. Ceny są netto, plus 23 procent VAT. Limity planu są takie same w obu rozliczeniach.

Rocznie 50 procent mniej

Solo

99,50 zł 199 zł

netto / mies., 1 194 zł rocznie netto / mies.

  • 1 osoba
  • 5 KPWI i projektów
  • 20 opisów AI na miesiąc
  • korekty za 1 rok

Zespół

299,50 zł 599 zł

netto / mies., 3 594 zł rocznie netto / mies.

  • 15 osób
  • 40 KPWI i projektów B+R
  • 150 opisów AI na miesiąc
  • korekty za 3 lata

Firma

745 zł 1 490 zł

netto / mies., 8 940 zł rocznie netto / mies.

  • 75 osób lub biuro do 25 obsługiwanych podmiotów
  • 200 KPWI i projektów B+R
  • 600 opisów AI na miesiąc
  • korekty za 5 lat

Korporacja

1 950 zł 3 900 zł

netto / mies., 23 400 zł rocznie netto / mies.

  • Osoby i projekty bez limitu
  • 2 000 opisów AI na miesiąc
  • korekty za 5 lat
  • SSO i rejestr zmian

Solo obejmuje ewidencję IP Box. Zespół, Firma i Korporacja dodają ulgę B+R, a Firma i Korporacja także obsługę wielu klientów. Korporacja ma też SLA 99,9 procent i fakturę z terminem płatności. Pełne porównanie znajdziesz na stronie ewidencja IP Box program.

Wiesz, z czego wynika dochód objęty ulgą

Zarząd i finanse widzą prace powiązane z dokumentami. Zestawienie pokazuje, który projekt tworzy prawo, skąd pochodzi przychód i jakie koszty wpływają na wynik. Zespół uzupełnia każdy miesiąc na bieżąco, zamiast odtwarzać historię prac przed rozliczeniem roku.

  • Ryzyko podatkowe ponosi podatnik. Między stawką liniową a IP Box jest 14 punktów procentowych od dochodu kwalifikowanego. Utrata ulgi może oznaczać dopłatę podatku z odsetkami.

  • Role porządkują dostęp do danych. W Korporacji SSO (jednokrotne logowanie) i rejestr zmian dają kontrolę nad dostępem i historią zapisów.

  • Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej i szyfrowane. Umowa powierzenia określa zasady przetwarzania.

  • Plan Korporacja obejmuje SLA 99,9 procent i fakturę VAT z terminem płatności. Konto firmowe zakładasz samodzielnie.

Przy rozliczeniu miesięcznym Zespół kosztuje 599 zł netto, a Korporacja 3 900 zł netto. Plan dobierasz do liczby osób, praw i wymagań dostępu. Zobacz rozwiązanie dla firm rozliczających IP Box CIT.

Dla ludzi i firm, które tworzą własne rozwiązania

  • Programiści B2B tworzący autorskie oprogramowanie. Sprawdź warunki na stronie IP Box programista.

  • Software house'y łączące pracę zespołu z przychodami z praw. Zobacz IP Box CIT.

  • Studia gier dokumentujące prawa do gier i autorskich rozwiązań programistycznych. Pomaga im ewidencja IP Box.

  • Firmy inżynieryjne i produkcyjne z działalnością badawczo-rozwojową. Poznaj zasady ulga BR CIT.

  • Laboratoria prowadzące projekty badawczo-rozwojowe. Sprawdź, co obejmuje ulga na innowacje.

  • Biura rachunkowe obsługujące klientów tworzących własność intelektualną. Zobacz księgowość IP Box.

FAQ

Przepisy nie narzucają jednego wzoru ewidencji. Istotne jest prowadzenie zapisów pozwalających ustalić przychody, koszty i dochód z każdego prawa oraz dane do nexus. Inwencje zapisuje miesiące z datą, ale samo używanie narzędzia nie gwarantuje uznania ulgi przez urząd.

Inwencje jest narzędziem do ewidencji i obliczeń. Nie rozstrzyga prawa do preferencji. Decyzję podejmuje podatnik, w razie wątpliwości z doradcą podatkowym.

Interpretacja indywidualna nie jest obowiązkowym warunkiem IP Box. Warto ją rozważyć przy wątpliwościach dotyczących własnych prac, umów lub przychodów. Jej znaczenie ochronne zależy od zgodności opisanego stanu z rzeczywistością i zastosowania się do interpretacji.

Zmiany dotyczące warunków korzystania z IP Box od 2027 roku opisujemy jako projekt, a nie uchwalone prawo. Przy wcześniejszych rozliczeniach, w tym za lata 2021 do 2025, sprawdź przepisy właściwe dla danego roku, zachowane dokumenty i termin przedawnienia. Nie każdy rok jest otwarty do korekty w każdej sytuacji.

Tworzenie autorskiego modułu z nową logiką może wymagać oceny jako praca badawczo-rozwojowa. Rutynowe aktualizacje, obsługa zgłoszeń i samo utrzymanie nie przesądzają o spełnieniu warunków. Znaczenie mają rzeczywisty przebieg prac, powstające prawo i sposób uzyskania dochodu.

Od 2022 roku przepisy pozwalają łączyć IP Box z ulgą B+R na warunkach ustawy. Potrzebujesz rozdzielenia praw, projektów i kosztów oraz sprawdzenia zasad odliczenia. Inwencje obejmuje dokumentację B+R w planach Zespół, Firma i Korporacja.

Możesz pracować z obecną księgową. Eksportujesz zestawienia w PDF i XLSX, a do teczki dołączasz dokumenty źródłowe. Księgowa otrzymuje dane do sprawdzenia i przygotowania rozliczenia rocznego.

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej i szyfrowane. Możesz zażądać usunięcia konta. Zakres i terminy usunięcia danych zależą także od obowiązków prawnych administratora. Zasady opisuje polityka prywatności.

Miesięcznie Solo kosztuje 199 zł, Zespół 599 zł, Firma 1 490 zł, a Korporacja 3 900 zł netto, plus 23 procent VAT. Rozliczenie roczne jest o 50 procent tańsze i płatne z góry. Działanie sprawdzasz przez jednorazowe demo bez karty w formularzu na górze strony.

Twój miesiąc w IP Box, policzony od razu

Wklej prace z miesiąca i kwotę z faktury. Wynik dostajesz bez karty.

Sprawdź swój miesiąc w IP Box